关于加强因私出国（境）证件管理的通知

各单位，各部门：

《武汉软件工程职业学院、武汉市广播电视大学赴国（境）外培训暂行管理办法》经党委会议通过，现印发给你们，请遵照执行。

根据中央组织部、公安部、人事部等五部门《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》（公通字〔2003〕13号）、《关于对国家工作人员因私事出国（境）实行备案管理的通知》（武公〔2003〕69号），和学校《赴国（境）外培训的暂行管理办法》（武软工职〔2012〕9号）等文件精神，进一步加强对学校登记备案人员因私出国（境）及证件的管理，现将有关事项通知如下：

一、学校登记备案人员范围：学校中层及以上干部、档案机要等涉密人员、财务资产管理人员、离退休局级干部。

二、学校登记备案人员应在回国（境）后10天内，将所持因私出国（境）证件送交组织人事处组织科集中保管。集中保管的因私出国（境）证件包括：普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。如需要再次因私出国（境）时，应提前按程序办理报批手续，然后到组织人事处领取因私出国（境）证件，并于回国（境）后10天内将证件原件交回，进行统一管理。

三、学校登记报备人员应当自觉遵守上述规定，切实履行相关手续。各部门的主要负责人要高度重视此项工作，对违反规定而造成损失和不良后果的，将追究部门领导责任，并视情停止办理其部门出国（境）事宜。有下列行为的应给予组织处理：

1、未经批准擅自办理因私出国（境）证件并不按规定报告登记者；

2、未经批准擅自出国（境）者；

3、经审批同意出国（境）归来后未在规定期限内上交因私出入境证件者。

因私出国（境）证件损毁、遗失的，证件持有人应出具声明，由签发机关宣布作废。

本通知自下发之日起执行。

2012年10月25日